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西安财经学院2017年12月大学英语四六级考试工作安排
发布时间:2017-12-7 8:23:28    浏览次数:

    根据陕西省考试管理中心《关于做好2017年下半年陕西省全国大学英语四六级考试工作的通知》(陕试研招[2017]12号),为做好我校2017年12月全国大学英语四六级考试工作,现将本次考试工作安排如下。

一、考试领导小组

组  长:胡健

副组长:李 萍  阎东明

成  员: 赵卫军  铁  卫   周  潇   王  强   康国伟   李新宇  王军生   王新安   吴旺延  王浩鸣   白呈明   张维群   师海军   杨太康   王奇民    任维哲   钟建国   张  刚   张  坤   赵晓地    

苏永乐(行知)     校锐(行知)

主  考:李萍

副主考:铁 卫   姚树俊  王恩胡  王奇民

二、考试时间

1.英语四级考试:2017年12月16日上午9:00--11:20

2.英语六级考试:2017年12月16日下午15:00--17:25

三、考试地点

(一)英语四级考试:报名7864人,共264个考场,共设三个考区,包括:

长安校区(125个考场);

翠华西校区(39个考场);

行知学院(100个考场)。

(二)英语六级考试:报名4510人,共152个考场,共设三个考区,包括:

长安校区(108个考场);

翠华西校区(22个考场);

行知学院(22个考场)。

四、考务办公室

本次考试的总考务办公室设在长安校区2号教学楼213教室,考务总值班室设在翠华东校区综合楼二层(值班人:张涛、苏凤英),各考区分别设考务办公室。

(一)四级考试

1.各区考务办公室地点:

长 安 校区:2号教学楼一层、二层、三层、四层、五层南侧教师休息室;

            1号教学楼一层、二层、三层、四层、五层教师休息室;

翠华西校区:教学楼二层、三层、四层、五层教师休息室;

行 知 学院:知仁楼(1#教)、知义楼(2#教)二层教师休息室。

2.各区考务小组成员(各考区第一人为考务小组负责人):

长 安 校 区:二号教学楼(85个考场),赵彦锋(组长) 褚诚德  金 敏  亢晓枫          于腾腾   李俊   张曰贤  王 曼   王亚娟   杜立琦  马 娜   孙淑文      

一号教学楼(40个考场),白海荣(组长)  毛维静  张 敏   王 勇  李 江   张 静  尤嘉玫  林 华  吴廷武

翠华西校区:教学楼39个考场,  朱震林(组长)  刘江龙   田彩芬   柴 莉   张迎春  高向平   赵凤云  云应平

行知学院:   杨殿学(组长)  姜海锋 王小宁 杨婷 王亚红 董蕊 齐宁 刘雅洁 刘彦龙殷麒奥 李妮娜 王乔 郭燕珩  孔延香 (总考务:吴光明13572022960)

(二)六级考试

1.各区考务办公室地点:

长 安 校区:2号教学楼一层、二层、三层、四层、五层南侧教师休息室;

翠华西校区:教学楼二层、三层教师休息室;

行 知 学院:知仁楼(1#教)二层教师休息室;

2.各区考务小组成员(各考区第一人为负责人):

长 安 校区:二号教学楼(108个考场),赵彦锋(组长) 毛维静  褚诚德  金 敏 亢晓枫  张曰贤  王 曼  杜立琦  马 娜   孙淑文  王亚娟  白海荣  王 勇   张静   林 华  吴廷武 

翠华西校区:教学楼22个考场,朱震林(组长)   刘江龙   田彩芬   柴 莉   张迎春  高向平  赵凤云  云应平

行知学院:  杨殿学(组长)  姜海锋  王小宁 杨 婷 王亚红 董蕊 齐宁 刘雅洁 刘彦龙 殷麒奥 李妮娜 王乔 郭燕珩  孔延香 (总考务:吴光明13572022960)

缺考统计组:张 涛  苏凤英   张 敏  李 江  尤嘉玫 

(三)各区考务小组职责

1.时间要求:

(1)各小组指派考务人员早上6:20(下午13:00)到翠华东校区综合楼2楼保密室领取试卷;

(2)其他考务人员7:30(13:30)抵达各考区的考务办公室;

(3)监考人员8:00(14:00)到达各考区考务办公室,8:05(14:05)发放考务材料;

2.负责公布考场示意图、考场规则、考场指令、考生特别提示和监考安排;

3.负责考场布置,并主动和后勤部门联系共同清点教室桌椅;

4.负责考场标识、标语等张贴及悬挂;

5.协助指导监考教师按考试要求布置考场(重点是合班教室);

6.负责考试当日各区考试材料的领取、分发、保管、收集、送交和保密工作;

7.负责考试试卷的装袋复检工作(检查份数、排序);

8.负责考试当天无线信号屏蔽仪的布置;

9.负责考试信号的发布(哨音)。

(四)试卷保密小组:姚树俊     苏凤英    

五、纪委、监察处

(一)组长:王  强13991204300

      成员:3名

(二)职责:

1.负责本次四六级考试全过程的监督检查工作;

2.保密室监控录像每6小时回放验看并详细记录,发现可疑情况务必在第一时间报告;每天按规定时间通过传真上报验看登记表;(负责人:王强13991204300)

3.安排3名人员验看12月16日上午四级8:15、下午六级14:15各考务组试卷分发过程录像,长安校区1号教学楼1名(负责人:刘雅众13991915612)、2号教学楼1名(负责人:张占仓13709216267)、翠华西校区教学楼1名(负责人:张晓哲13772543218),填写《试卷分发监控录像回放情况登记表》考试结束后交教处务。行知学院考区的试卷分发录像由学校教务处指派的总考务负责验看,并将验看结果报教务处。

六、宣传部

(一)组长:周潇15909208898

      成员:3名

(二)职责:

1.《国家教育考试违规处理办法》、《CET监考员守则》、《CET考生守则》等文件、制度的考前宣传(横幅、广播);

2.横幅“西安财经学院全国大学英语四六级考试考点”制作及悬挂(负责人:张璐13572108806);

3.12月16日考试当天宣传工作

4.12月18日下午15:00前将各区试卷分发录像刻录制作成光盘交教务处(负责人:陈阳13891909125);

5.12月11日至18日安排微博监察员1名,对微博、微信上的有害信息进行监控、处理和上报,每天做好监控记录(负责人:吴澜 13892815277)。

七、学工部

(一)组长:康国伟13572001061

      成员:3名:

长安校区1名:孙统华18591760523;

翠华西校区2名:杨侠13319244886,姜龙梅15991656733。

(二)职责:

1.考试前督促各二级学院辅导员做好本次考试纪律宣传及诚信教育工作;

2.考试中督促各二级学院辅导员核对考生身份;

3.负责组织考试领导小组会议(12月16日下午16:00,长安校区2号教学楼213教室),对违规学生进行处理。

八、总务组

(一)组长:张坤13572866695

副组长:4名:

长安校区2名:张胜立13991972021、孔锡明18192223696,

翠华西校2名:冀伟鸿13909182241、王军13572866522。

成员:(卫生及用电:每个教学楼各4名,其中打扫卫生1名,教师休息室1名,电工2名;司机人数按实际需要)。

(二)职责:

1.全面清理校园有关CET考试的信息小广告,净化校园环境,切实做好“校园考试清洁工程”;

2.保证各考区所需教室的桌椅配备并将教室桌椅摆放整齐(根据考场安排表,每考场标准桌椅30套);

3.12月15日下午打扫完各教学楼教室(长安校区、翠华西校区)、楼道及卫生间卫生;

4.教师休息室开门(12月15日下午布置考场,16日上午7:00开门并提前准备饮用水);

5.各区教学楼中的多媒体教室、合班教室应有专人负责打扫卫生(12月15日下午16:30前)、负责考试当天开门(12月16日上午7:30以前,下午13:40以前);

6.关闭考试当天各考区的铃声;

7.保证考试期间学生用餐及各考点学生饮用水的供应;

8.保证考试当天考场的照明、插座供电(教室位置及号码见考场安排表);准备好考试当天各考区的应急发电设备(注意保持教学楼安静);

9.12月15日晚学生公寓加强学生宿舍的管理;

10.12月15日下午18:00前各考区封闭教学楼(长安校区1号、2号教学楼、翠华西校区教学楼);

11.协助做好各考区四、六级考试宣传展板的收放;

12.各考区食堂12月15日下午14:30--晚上22:00向学生开放,用于自习;

13.12月15日下午15:00安排中型车1辆(在长安校区行政楼接送考务人员及考务材料去翠华西校区布置考场)。

12月16日早6:10安排中型车3辆接送考务人员及试卷(从翠华东校区综合楼到各考区),全天听从各考区考务组长安排运输试卷。

12月16日早8:00安排小型车1辆到翠华东校区综合楼前,用于接送省考试管理中心派到我校进行考试督察工作的4名督察员到各考区进行工作。

14.12月16日接送监考:上午7:10从各家属院接监考教师(按往常上班地点、路线)至长安校区、翠华西校区;中午13:10从各家属院接监考教师至长安校区下午18:00从长安校区、翠华西校区返回各家属院;

15.长安校区2号教学楼212教室监控录像设备检测,以保证考试期间正常使用;

16.翠华东校区综合楼二楼保密室外大厅12月12日(周二)上午隔离出5米空闲区域用于从教育部考试中心接收全省四六级试卷;12月14日(周四)全天隔离出15米空闲区域用于发放全省四六级试卷;12月17日(周日)全天隔离出15米空闲区域用于回收全省四六级试卷;12月18日(周一)全天隔离出15米空闲区域用于寄送四六级试卷至阅卷点;

17.12月11日至18日期间做好翠华东校区综合楼防虫害、防鼠害工作,做好翠华东校区综合楼二层保密室周边卫生保洁、及时清理垃圾,保障环境卫生。

18.12月11日至18日期间,做好翠华东校区综合楼24小时电力供应,保证考试专用电话线路畅通。

九、医务组

(一)组长:赵晓地13991158352

(二)职责:负责考试期间的医务工作,安排医务人员(共3名):长安校区2名,翠西校区1名。

十、保卫处

(一)组长: 李新宇13759958111

副组长:2名:

长安校区负责人:田天础13319203723,

翠华西校区负责人:袁斌13891883358,

成员:10名(长安校区6名,翠华西校区4名)。

(二)职责:

1.协助教务处做好试卷的收取、保管、发放等安全保卫工作,并协助教务处配备8名公安全程参与上述工作;

2负责考试期间加强校园门禁管理,严密防范考场周边可疑动向,及时化解和处置突发情况,对校园内可疑人员、车辆的巡查工作;

3.12月11日至12日,翠华东校区校门内侧(喷水池西侧)场地预留出试题运输专用车停放位置(车辆尺寸:长11米,宽2.5米,高3.9米),保证教育部试题运输车辆正常进入校区并停放在监控范围内;

4.12月15日下午17:00前协助总务组对各考区教学楼教室清场和封闭工作;

5.12月15日下午17:00负责设立各考区警界线,适当加大警戒距离;

6.保证12月15日晚校园安全警戒工作;

7.负责12月16日上午7:50、下午13:50监考教师入场时的安检工作,不允许监考员将手机带入考场;

8.负责12月16日上午8:40、下午14:40学生入场,检查准考证、学生证以及身份证;

9.负责考试期间楼门的门卫工作,做好考生入场和离场的现场指挥工作;

10.负责考试期间(12月12日至18日)试卷保密室外部安全及保密室24小时值班巡逻工作(3班/天,4人/班,并保证每班次中有一名正式在编工作人员及一名公安武警);

11.负责12月14日、17日翠华东校区试卷的运输、领取、回收过程中全省各高校公务车辆及考务人员的通行管理工作;

12.负责翠华东校区综合楼及周边消防安全,及时检查安全隐患,确保安全。

十一、信息与教育技术中心

(一)组长:钟建国13519168018

副组长: 王伟13572858399

成员:2名

(二)职责:

1.考前随时对校园网进行搜索,彻底清理校园网涉及CET的有害信息;考试前后(12月11日至12月18日)安排信息监察员1名,对本校校园网、BBS进行监控,发现有害信息迅速处理(负责人:李丽丽 15802977461);

2.12月15日下午18:00至12月16日下午18:00关闭校园网;

3.12月16日上午四级8:15、下午六级14:15长安校区2号教学楼考务组试卷分发过程录像数据复制并报教务处(负责人:安孝宽13891946273)。

4. 12月11日至17日期间,保障翠华东校区综合楼网络畅通,如有故障立即修复,保证楼内监控视频信号传输正常。

十二、实验实训教学管理中心

(一)组长:张 刚13572856931

副组长:贾  彧15829099177

成员:6名

总协调:杨献文13572858269

长安校区1教:贾少波  13909258006  王小明13669268005;

长安校区2教:李永红  15319492685,马潇  15339244623;

翠华西校区:  郁诺15332433396,王伟18991840128。

(二)职责:

1长安校区、翠华西校区无线电台安装调试及各考场的听音效果测试;考试前一周在各考区张贴公告,通知学生各考区电台频率和听音测试时间,公布听力故障投诉联系方式负责额外准备的磁带录音机与广播发射机的正常连接,并与设备供应商联系,协商做好相关技术保障工作

2.组织技术人员,确保考试听力的正常进行

12月16日8:30播放学院呼号,9:40播放英语四级听力

12月16日14:30播放学院呼号,15:40播放英语六级听力。

十三、图书馆

(一)组长:任维哲15102968923

(二)职责:保证12月15日晚和16日全天图书馆自习室、阅览室开放。

十四、各二级学院

(一)组长:各二级学院院长

副组长:各二级学院总支书记、教学副院长、主管学生工作总支书记;

成员(辅导员):

长安校区:经济学院2人; 信息学院2人;  管理学院2人;商学院2人;

统计学院2人; 研究生部1人。

翠华西校区:文学院2人; 法学院1人;外国语学院1人;公管学院2人。

(二)职责:

1.按照监考安排选派监考教师,督促监考教师按时参加12月5日(星期二)14:00长安校区图书馆一楼报告厅,或12月6日(星期三)14:00长安校区图书馆一楼报告厅的监考培训,并留意近期教务处网站关于四六级考试的有关通知及提示,做好监考工作;

2.组织学生于12月15日下午16:00前清扫教室(翠华西校区),清理教室桌斗,保证考试期间的考场卫生;

3做好考生和监考教师的考试纪律宣传及诚信教育工作,杜绝违纪、手机作弊、协助作弊等现象发生,并加强12月15日晚学生的管理工作;

4.通知考生携带四、六级准考证、学生证以及身份证,提醒学生携带听音设备;

5.12月15日下午15:00保证所属教室门锁全部打开;

6.考试期间协助做好学生证件及身份的核对工作;

7.监考人员在监考过程中应确认违纪或者作弊情节,没收违纪、作弊考生证件、试卷及有关考生作弊情况书面材料,填写考场记录,并将上述材料交考务办公室工作人员。考务办公室通知学生所在学院,并将考试作弊材料(学生证件、监考教师证明材料、手机、夹带等)转交学生所在二级学院。由学生所在二级学院提供学生考试违纪或作弊书面检查,提出学生考试违纪或作弊学籍处理意见,并于12月16日下午16:00提交当次考试领导小组会议;

8.负责将违纪考生《诚信承诺书》归入个人档案。

十五、行知学院

(一)组长: 苏永乐13038535567

副组长:校  锐15829559998

(二)职责:

1.负责公布考区考场示意图、考场规则、考场指令等;

2.负责考区考场布置,保证考试用教室桌椅数按标准30个座位配置;

3.负责横幅、考场标识、标语等张贴及悬挂;

4.协助指导监考教师按考试要求粘贴考号;

5.负责考试当天考区试卷的领取、分发、保管、收集、送交、保密工作(四、六级分别领取、上交,同时保证配备备用车辆一辆),上午6:20领取四级试卷,上午11:30领取六级试卷;

6.负责考试试卷的装袋复检密封工作(检查份数、排序);

7.做好考前考生和监考教师的考试纪律宣传及诚信教育工作;杜绝违纪、作弊、协助作弊等现象发生,并加强12月15日晚学生的管理工作;

8.考试期间协助做好考生的身份核对工作;

9.监考人员在监考过程中应确认违纪或者作弊情节,没收违纪、作弊学生证件、试卷及有关考生作弊书面材料,并随监考教师情况说明、考场记录上交考务办公室工作人员。行知学院负责提供学生考试违纪或作弊书面检查,提出学生考试违纪或者作弊学籍处理意见,并于12月16日下午16:00上报当次考试领导小组会议;

10.负责考试期间考区的医务工作;

11.负责考试期间考区的安全保卫工作,负责监考教师安检工作;

12.12月16日上午四级8:15分、下午六级14:15分各考务组试卷分发过程全程不间断录像及回放,将试卷分发录像刻录制作成光盘随同六级试卷一同上交;

13.负责考试当天听力的播放并做好异常情况下的应急预案:

12月16日8:30播放学院呼号, 9:40播放英语四级听力;

12月16日14:30播放学院呼号,15:40播放英语六级听力;

14.通知考生携带四、六级准考证、学生证以及身份证;

15.负责本考区的其他考务工作;

1612月12日前将考试具体安排、试卷运送保密小组名单报教务处考务与学籍管理科

十六、监考人员职责

1.严格遵守《CET监考员守则》,熟练掌握《CET监考员操作规程》内容,以高度的责任感和熟练的业务技能做好考场的监督、检查工作,严格维护考场纪律、制止违纪作弊行为,确保考试公正、顺利地进行;

2.按时参加考前培训12月5日(星期二)14:00长安校区图书馆一楼报告厅,或12月6日(星期三)14:00长安校区图书馆一楼报告厅的监考培训;

3.考试当天四级上午8:00(六级下午14:00)准时到达监考考区考务办公室;监考人员不得携带通讯工具(手机、相机、摄像机、扫描仪等)进入考场,决不允许监考人员将考场内的相关信息上传互联网

4.负责考场考号、考场标识的粘贴;

5.负责检查考生证件即准考证、学生证和身份证,确认考生身份、及时发现并阻止考生的违纪作弊行为;

6.监考教师关闭手机并装入密封袋后才能领取试卷进入考场。在考试开始前必须要求考生关闭手机并将手机放至指定位置,并提醒考生在考试开始后发现未将手机上交,即以违纪论处;

7.考试中如出现突发事件,及时报告考区考务小组妥善处理;

8.负责考试期间考场考试材料、试卷的清点、保密、保管工作;

9.考试结束后,试卷等材料经考务人员复查后进行装袋、密封及上交;

10.负责填写考试记录和试卷袋封,对考试中的违纪、作弊等情况如实填写,如实填写并出具相应作弊情节的证明材料,收齐有关资料(证件、手机、夹带等)立即报考区考务人员;

11.诚信施考,不弄虚作假,不违纪舞弊,不利用监考之便谋取私利。保证本考试无直系亲属参加考试;

12.在考试各环节出现失职、违规、违法行为者,按国家有关法规和《西安财经学院教学事故认定和处理办法》处理。

十七、其它事项

1.各有关部门应与主考签订《四、六级考试目标责任书》,并于12月13日(周三)前将本部门关于本次考试的安排落实情况及工作人员名单、电话(含个人电话)书面(盖章)报教务处考务与学籍管理科。

联系人:张  涛  苏凤英 

电  话:81556130

2外国语学院:安排四名英语专业教师(长安校区3名,翠华西校区1名), 负责四六级听力考试监听工作,需自备听力设备,并用耳机收听;

上午(四级考试监听工作):

翠华西校负责人:王红艳15829385216

长安校区1号教学楼负责人:赵红霞 13619298383,长安校区2号教学楼负责人:李莹15829305969,长安校区2号教学楼放音电台负责人:叶艳萍 13571909831。

下午(六级考试监听工作):

长安校区2号教学楼负责人:李莹15829305969,

长安校区电台负责人:叶艳萍 13571909831,  

翠华西校区负责人:刘萍13259807369。

3文学院:安排摄像人员于12月16日上午四级8:15、下午六级14:15对各考务组试卷分发过程全程不间断录像及回放,将试卷分发录像及时上交教务处,负责人:张煜18192279879。

上午(四级):翠华西校区2人2台摄像(陈勋奇18709200460、潘江滢15202903220),长安校区1号教学楼2人2台摄像(李子晟13992276228、刘若帆15664825725),长安校区2号教学楼2人2台摄像(闫寅生15529379573、卢泽群17609248127);

下午(六级):翠华西校区2人2台摄像(陈勋奇18709200460、潘江滢15202903220),长安校区2号教学楼2人2台摄像(闫寅生15529379573、卢泽群17609248127)。

4.12月15日下午16:00,教务处、后勤管理处(后勤集团)、保卫处、信息与教育技术中心、实验实训教学管理中心等有关部门工作人员在行政楼前集合,检查各考区考试准备情况。各责任部门同时进行工作检查,确保本部门目标责任按要求完成。

附:西安财经学院2017年12月全国大学英语四、六级考试巡视安排

                                                 

西安财经学院

                                    全国大学英语四六级考试领导小组(代章)     

                                            二0一七年十二月一日


附件1:西安财经学院201712月全国大学英语四、六级考试巡视安排

四级

长安校区

2

一  楼

吴旺延

二  楼

王军生

三  楼

霍爱玲

四  楼

王新安

五  楼

张维群

姚  波

长安校区

1

一  楼

潘晓凤

二、三楼

胡文斌

四、五楼

王浩鸣

六  楼

王 军

翠华西校区

一、二楼

白呈明

张富堂

三  楼

师海军

蔡晓兰

四  楼

王奇民

贺金安

五、六楼

杨太康

陈文爱

六级

长安校区

2

一  楼

吴旺延

潘晓凤

二  楼

王军生

霍爱玲

三  楼

王新安

胡文斌

四  楼

张维群

姚  波

五  楼

王浩鸣

王  军

翠华西校区

二 楼

白呈明

张富堂

杨太康

三  楼

师海军

蔡晓兰

陈文爱

四  楼

王奇民

贺金安