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【西财院】 西安财经学院本科毕业论文(设计)撰写规范
发布时间:2007-12-8    浏览次数:
     为了提高我院本科毕业论文(设计)质量,根据《西安财经学院本科毕业论文(设计)管理规定》、《西安财经学院主要教学环节质量标准》,特制定《西安财经学院本科毕业论文(设计)撰写规范》。
一、毕业论文(设计)内容组成
本科毕业论文(设计)(以下简称为毕业论文)由封面、内容摘要、关键词、目录、正文、注释、参考文献、附录等八部分组成。
1.封面
毕业论文封面须注明:论文题目、学生姓名、指导教师、班级、专业、学号。论文题目应该简短、明确、有概括性;字数要适当,一般不宜超过25个汉字。
2.摘要
摘要以浓缩的形式概括论文研究的内容,中文摘要在300汉字左右,英文摘要和关键词应与中文摘要及关键词的内容相一致,译文要准确、规范、流畅。
3.关键词               
关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语,关键词数量一般不超过6个。
4.目录
目录作为论文提纲,是论文各组成部分的小标题,文字应简明扼要。目录应包括论文的一级标题、二级标题、三级标题的名称、参考文献及附录对应的页码。目录中的标题应与正文中的标题一致。
5.正文
正文应包括序言(或绪论)、正文主体和结论三部分。序言(绪论)应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围应解决的问题。正文主体是对研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,结论要简单、明确,篇幅不宜过长。
6.注释
    注释是对论文中所应用的名词术语的解释,或是对引文出处的说明,采用脚注形式。
7.参考文献
参考文献是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业论文(设计)的参考文献不宜罗列过多,英文文献应有1篇以上。参考文献按顺序附于文末。顺序号为[1][2][3]……。
8.附录
附录是不宜放在正文中,但有参考价值的内容。如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等,一般附录的篇幅不宜超过正文。
二、版式与用字
1.排版要求:毕业论文要求纵向打印,论文的文字图形一律从左至右横写横排;正文采用五号宋体字打印。
2.页面设置:页边距的要求为:上(T):2.54cm;下(B):2.54cm;左(L):3cm;右(R):2.2cm;行距为固定值20磅。
3.打印用纸及格式要求:毕业论文必须统一使用A4纸及WORD格式打印。
4.毕业论文文字、标点要求:字迹必须清楚,忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。
5.文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码,同一文中,数字表示方法应前后一致。
6.注意文中代表变量的英文字母必须用斜体,其它用正体。微分号d、圆周率π、自然底数e、矩阵转置T均应为正体。
7.毕业论文(设计)的篇幅一般不少于6000字。
三、编排格式
1.论文封面
封面采用学校教务处规定的统一格式,必须正确无误。
(1)论文标题
论文标题用三号黑体。
     (2)论文副标题
论文副标题用四号黑体,正标题下居中,文字前加破折号。
     (3)其余项目
学生姓名、指导教师、班级、专业、学号用三号宋体。
2.目录
另起一页。“目录”二字中间空一格用三号黑体居中,下空二行为标题顺序号及其开始页码用四号宋体。页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。
3.中文内容摘要及关键词
另起一页。论文标题用三号黑体居中,上下各空一行;论文(设计)题目下居中打印“内容摘要”四个字,用四号黑体,字间空一格。 “内容摘要”四字下空一行打印内容,用五号宋体。中文摘要内容下空一行左起打印中文关键词。中文的“关键词”用四号黑体,内容用五号黑体,每一个关键词之间用三个空格隔开。
4.英文内容摘要及关键词
另起一页。英文题目为三号Time New Roman字体并加粗居中,上下各空一行;英文题目下打印英文“Abstract”,“Abstract”标题用四号Time New Roman字体并加粗。“Abstract”下空一行打印内容,用五号Time New Roman字体。英文摘要内容下空一行左起打印英文关键词,英文的“Key Words”用四号Time New Roman字体并加粗,内容用五号Time New Roman字体并加粗,每一个关键词之间用三个空格隔开。英文内容摘要的标点符号用英文形式。
  5.正文
   另起一页。
(1)“序言(或绪论)”中间空一格用四号黑体字居中打印,上下各空一行。
(2)正文文中标题
一级标题:标题序号为"一、",用四号黑体居中打印,独占行,末尾不加标点;一级标题的段前段后的间距为1.5行;
二级标题:标题序号为"(一)",靠左用小四号黑体,独占行,末尾不加标点,二级标题的段前段后的间距为0.5行;
三级标题:标题序号为"1.",用5号黑体,可根据标题的长短决定是否独占行,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标点后面须加句号;
    四级标题:标题序号为"(1)",用5号宋体,要求与三级标题相同;
五级标题:标题序号为"①",用5号宋体,要求与三级标题相同。
注:每级标题的下一级标题应各自连续编号。
(3)“结论”中间空一格用四号黑体字居中打印,上下各空一行。
6.注释
正文中的加注采用右上角标注,形式为"①",同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号按①②③④排序,每个注文各占一段,用小五宋体。
7.图
图题位于图的下方居中,图题若采用中英文对照时,其中文字体为小五黑体,其英文字体为小五Time New Roman字体。图号按一级标题顺序编号,如图3-l为第三部分第一图。引用图应在图题的下方标出文献来源,格式同参考文献,字体为小五宋体。制图要求:半栏图宽≤7cm,通栏图宽≤16cm;图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画,坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画;图中文字、符号、纵横坐标标目用小五宋体。
  8.表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求是:
(1)表头
包括表号、标题、计量单位,用小5号黑体,在表体上方与表格线等宽编排。其中,表格按一级标题顺序编号,如表3-l为第三部分第一表,表号居左;标题位于表格上方居中,格式为"××表";表内必须按规定的符号注明单位,计量单位居右,参考格式为"计量单位:元"。引用表格应在表题的下方标出文献来源,格式同参考文献,字体为小五宋体。
(2)表体
表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两端不应封口(没有左右边线)。表中数码文字一律使用小5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。
    9.公式
公式书写应在文中另起一行,居中书写。公式的编号加圆括号,放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号,该编号按一级标题顺序编排,格式为(2-1),表示第二部分的第一个公式。
10.参考文献
按论文(设计)中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内。参考文献另起一页,上下各空一行打印“参考文献”用三号黑体居中,内容为五号宋体。英文参考文献格式同中文参考文献,字体用五号Time New Roman字体。
(1)参考文献著录项目
a.主要责任者 (专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文 章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“,”分隔,注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号……)。
(2)参考文献类型及其标识
根据 GB 3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:
参考文献类型
专著
论文集
报纸
文章
期刊
文章
学位
论文
报告
标准
专利
文献类型标识
M
C
N
J
D
R
S
P
(3)对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。
(4)对于数据库 (database) 、计算机程序 (computer program) 及电子公告 (electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标识
DB
CP
EB
(5)电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型 。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)——MT,磁盘(disk)——DK,光盘(CD-ROM)——CD,联机网络(online)——OL,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:
[文献类型标识/载体类型标识]
如:[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
     [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
     [M/CD] ——光盘图书(monograph on CD-ROM)
     [CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
     [J/OL] ——网上期刊(serial online)
     [EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
(6)参考文献编排格式
各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
a.    专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名 .文献类型标识. 出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).
[1]刘国钧, 陈绍业,王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京:高等教育出版社,1957. 15-18.
[2]辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C]. 北京: 中国社会科学出版社, 1994.
[3]张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京:北京大学数学系数学研究所, 1983.
[4]冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]. 北京 :清华大学核能技术设计研究院, 1997.
b. 期刊文章
[序号] 主要责任者. 文献题名[J]. 刊名,年,卷(期): 起止页码.
[5]何龄修,读顾城.《南明史》[J]. 中国史研究,1998,(3):167-17.
[6]金显贺,王昌长,王忠东. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 [J]. 清华大学学报(自然科学版), 1993, 33(4): 62-67.
c.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
[7]钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮,运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安:西安电子科技大学出版社,1996. 468-471.
d.报纸文章
[序号] 主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名,出版日期 (版次) .
[8] 谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报,1998-12-25(10).
 e. 国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称 [S].
[9]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号] 专利所有者.  专利题名 [P].  专利国别:专利号,出版日期.
[10]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案 [P]. 中国专利:881056073,1989-07-26.
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名 [电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选) .
[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www. cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.
[12]万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版[DB/CD]. 北京:中国大百科全书出版社,1996.
h.各种未定义类型的文献
[序号] 主要责任者.文献题名 [Z]. 出版地:出版者,出版年.
11.页眉、页脚和页码
毕业论文(设计)无须加页眉;页码从正文(含参考文献和附录)页开始标注。页码位置:页脚居中,用阿拉伯数字标注。目录的页码用阿拉伯数字独立标注。中文摘要及关键词、英文摘要及关键词的页码用罗马数字连续标注。
四、装订要求
1.装订顺序为:封面,中文摘要及关键词,英文摘要及关键词,目录,正文,参考文献,附录。
2.毕业论文(设计)采用左侧装订。毕业论文的封面和封底用纸采用特殊A3规格180g/m2皮纹纸包皮装订,封皮颜色各二级学院统一要求。用于归档的毕业论文(设计)定稿一式两份。
五、其它事项
1.本科各专业学年论文及其它论文的撰写参照本规范执行。
2.本规范自发布之日起实施。
3.本规范的解释与修订权在教务处。
二00五年十二月二十日