为做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作，根据《西安财经大学关于2019-2020学年春季学期教职工上班有关要求的通知》要求，教务处（招生办公室）在防疫期间对本部门工作安排如下：

一、统一指挥，统一部署，建立防控工作运行机制

成立本部门疫情防控工作领导小组，及时传达落实学校有关决策部署，扎实开展本部门疫情防控工作。

组 长：王浩鸣

副组长：杜延庆 褚诚德

成 员：白海荣 尤嘉玫

二、上班期间工作形式安排

根据学校要求，各部门根据工作实际需要，安排轮值班人员。为降低人员聚集风险，教务处采取每天安排1人值班，用于业务咨询、工作协调和应急事件处理，其他人员采用网络+电话办公，以及特殊事宜预约现场办公等形式。教职工若需要前往教务处现场办理事宜，必须通过网络或电话预约，教务处统一安排值班人员到校处理。

三、具体业务办理方式

1.考务与学籍管理科（联系人：朱震林  电话13991277116）

（1）学籍异动

暂缓办理休学、复学、退学等学籍异动，等正式开学后恢复办理。

（2）学历证书补办

 毕业生如需开具学历证明，或者补办学历证明书，请将相关材料扫描件发送至教务处考务与学籍管理科邮箱（xjk@xaufe.edu.cn），教务处开具证明后扫描发送至申请人邮箱，如需纸质版，请在正式开学后至教务处领取。

（3）大学英语四、六级报名工作根据陕西省考试院统一安排。

2.教务科（联系人：杨镒泽  电话：13679183375）

目前所有理论课程采用线上教学，原则上不允调停课，如有特殊情况，经学院审批后电话报教务处备案，等正式开学后统一办理。

3.实践教学科（联系人：毛维静  电话：18629368715）

（1）教材发放工作

由于疫情影响书店都未开工，书店开工后再做具体安排。教师用书已向出版社申请尽可能将电子版发送给教师（有的出版社可能会因版权问题不予受理）。

（2）毕业论文

毕业论文由指导教师根据疫情灵活安排进度。指导教师可通过邮件、微信、QQ等远程指导方式指导学生开展毕业论文（设计）撰写工作，确保毕业论文（设计）按期保质保量完成。相关工作可通过网上处理。

4.教学研究科（联系人：李俊  电话：18629031811）

（1）教学业绩申报

目前已采用教学业绩申报管理系统进行网上申报。

（2）教改项目

省级教改项目等教育厅通知后在办理。校级教改项目结题、报销业务正式开学后办理。

5.综合管理科（联系人：白海荣  电话18049065958）

（1）学位证书补办

毕业生如需开具学位证明，或者补办学位证明书，请将相关材料扫描件发送至教务处邮箱（jwc@xaufe.edu.cn），教务处开具证明后扫描发送至申请人邮箱，如需纸质版，可在正式开学后到教务处领取。

（2）本科生成绩单

在校生如急需成绩单，可通过各学院教务办将成绩单打印审核后到教务处审核盖章。

6.招生科（联系人：张涛  电话13679245217）

招生宣传及相关工作等开学后统一安排。

四、其他要求

所有值班人员要坚守工作岗位，认真履职尽责，及时处理疫情防控和本部门相关业务工作，遇到突发事件要及时处理报告。

                             教务处

                         2020年2月21日