西财评发〔2018〕7号

校属各部门：

按照国家教育部和陕西省教育厅的安排，我校从即日起开展2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集上报工作。现将我校2018年数据采集工作安排如下。

一、部门分工与职责

教学质量评估中心负责组织全校数据的采集、校验、审核、上报等工作。

各部门须指定专人负责具体工作。责任部门负责分管相关数据和文本材料的采集、录入填报和调整等工作，确保数据和文本材料准确、完整、规范、并按时完成。协作部门完成数据采集工作后，统一提交到责任部门，由责任部门审核上报，审核未通过的，要及时调整。

各二级学院（教学部）负责按各责任部门的要求提供和调整具体数据和文本材料。各二级学院（教学部）主要领导要确保提供的数据和文本材料准确、完整、规范、并按时完成。

二、工作任务内容

各部门具体工作任务见附件：西安财经学院高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作任务分解表。

三、工作流程与时间安排

（一）工作准备与数据采集（9月25日前）

1.各部门认真学习领会数据任务的具体内容，学习《数据填报指南2018版》（见“西财本科教学状态数据库”群文件共享）。

2.教学质量评估中心为各责任部门建立用户账号。各责任部门账号、密码与去年一致，统一为“11560+部门名称”，如“实验实训教学管理中心”为“11560实验实训教学管理中心”，初始密码统一为“xicai”（见群文件共享）。

教学质量评估中心建立“西财高等教育质量监测数据填报”工作群，以便交流咨询，并提供相关资料下载。群号：163812151。

请各责任部门在9月25日之前将本部门填报人的基本信息（姓名、手机号码、邮箱、QQ号码）发送至教学质量评估中心邮箱pjb@mail.xaufe.edu.cn，否则无法建立账号。

3.各责任部门登陆高等教育质量监测国家数据平台，修改密码，查看数据格式和指标要求，多数表格需使用采集系统数据导入模板（EXCEL格式）进行填报（《数据填报模板》见群文件共享），以便规范格式，顺利通过数据校验。高等教育质量监测国家数据平台网址为：http://udb.heec.edu.cn/

4.各责任部门向教学质量评估中心申报不能填报表格情况。对于学校没有开展的工作或无法填写的表格，由负责该表填报的责任部门出具情况说明，加盖部门印章，由部门负责人和主管校领导签字后，报送教学质量评估中心。经批准后，该表格可不填报。

5.各责任部门按数据任务和要求收集数据，准备电子和文本材料。数据采集包括书面和电子形式，两种形式材料的内容必须一致（数据量大的表格可编写汇总统计表）。

6.各责任部门对初步确定的数据和文本材料，应提交主管校领导审核同意。

（二）数据录入（9月25日至10月15日）

1.9月30日前完成基础数据表的上报审核

系统所需录入的数据表中包括基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。

基础数据表包括：“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”、“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、 “表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1实验场所”、“表1-8-2 科研基地”。基础表格的之间也存在数据关联，因此基础数据的录入顺序需按如下关键步骤进行。

基础数据的录入顺序：

关键步骤一：同时填报“表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据；

关键步骤二：填报“表1-5-1 专业基本情况”，作为后续填报数据校验的依据；

关键步骤三：填报“表1-5-2专业大类情况表”；

关键步骤四：同时填报“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1实验场所”、“表1-8-2科研基地”；

关键步骤五：其他与上述表格具有依赖关系的采集表可同步填报。

以上9个表应于9月30日前录入并提交，以便其他数据顺利填报。

2.各责任部门指定工作人员使用本部门账号登录高等教育质量监测国家数据平台，录入和上传其他表格的数据和文本资料。

进行数据校验，如不能通过，须查找问题，修改后重新录入。

（三）审核和上报数据（10月15日至10月25日）

教学质量评估中心对已经录入的数据进行审核。未通过的，由各责任部门进行调整、修改。审核通过的，各责任部门打印所报数据并送交教学质量评估中心存档，完成数据上报。

四、工作要求

（一）高度重视，认真负责

2018年数据采集系统各别表单较去年有所变化，请各部门仔细阅读《数据填报指南2018（V3.2）版》（有变化的指标均已标红或标黄）及《2018年指标变动情况速查表及数据填报补充说明》，确保填报工作顺利进行。

（二）精心组织，确保质量

为确保数据采集质量，本次采集实行责任到人、分级负责的工作模式。所有提交数据、表格、文档必须经责任部门第一负责人审核，确保客观准确、真实有效、无一遗漏，否则不进入下一步采集程序。

（三）加强协作，密切配合

为圆满完成该项工作，相关部门应树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合，按时保质保量做好本次数据采集工作。

五、注意事项

（一）统计时间

分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日。

学年：指教育年度，即上年的9月1日至本年的8月31日。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日。

（具体时间参考采集信息的时间标注）

（二）形式

1.电子形式

数据表格均采用本科教学基本状态数据库Excel模板格式，没有模板的采用一般Excel格式。数据表格文件命名为数据任务名，如“表2-9-1教育经费概况”。

文本格式均采用Word格式，文件大小不超过10M。文本文件命名为数据任务名-内容-年份，如“表1-9办学指导思想2018”。

2.书面形式

数据审核通过后，各责任部门可在数据库中将确认的表格和文本打印出来，以便审核存档。

（三）具体填报时，如遇表格空白项，涉及数字填“0”，文字填“无”。

（四）数据采集、上报过程中如有疑问，请咨询教学质量评估中心，联系人：秦鹏，电话：81556625。

附件：

西安财经学院2018年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作任务分解表.docx

西安财经学院

2018年9月13日