西财评发〔2015〕3号

各部门：

按照国家教育部和陕西省教育厅的安排，我校从即日起开展2015年本科教学基本状态数据库填报工作。现将我校2015年本科教学基本状态数据库采集工作安排如下。

一、部门分工与职责

教学质量评估中心负责组织全校数据的采集、校验、审核、上报等工作。

责任部门负责分管相关数据和文本材料的采集、录入填报和调整等工作，确保数据和文本材料准确、完整、规范、并按时完成。各部门须指定专人负责具体工作。协作部门完成数据采集工作后，统一提交到责任部门，由责任部门审核上报，审核未通过的，要及时调整。

各二级学院、教学部负责按各相关部门的要求提供具体数据和文本材料。各二级学院、教学部主要领导要确保提供的数据和文本材料准确、完整、规范、并按时完成。

二、工作任务内容

各部门具体工作任务见附表1：西安财经学院本科教学基本状态数据库任务分解表。

三、工作流程与时间安排

（一）工作准备与数据采集（10月16日前）

1、各责任部门认真学习领会数据任务的具体内容，学习《全国高校教学基本状态数据库填报用户指南》（见群文件共享）。

2、评估中心为各责任部门建立用户账号。各责任部门账号、密码与去年一致，统一为“11560+部门名称”，如“实验实训教学管理中心”为“11560实验中心”，初始密码统一为“xicai”（见群文件共享）。

评估中心建立我校本科教学基本状态数据库采集工作群，以便交流咨询，并提供相关资料下载。群号：163812151。

3、各责任部门登陆全国高校教学基本状态数据库网，修改密码，查看数据格式和指标代码，所有表格需使用EXCEL模板进行填报（《采集系统代码自动转换导入模板》见群文件共享），以便规范格式，顺利通过数据校验。全国高校教学基本状态数据库网址为：http://udb.heec.edu.cn/

4、各责任部门向评估中心申报不能填报表格情况。对于我校没有开展的工作，无法填写的表格，如表4-1-2“博士后流动站”，由责任单位学科办填写“附表：未填表格情况”，加盖部门印章，由部门负责人和主管校领导签字后，报送评估中心。经批准后，该表格可不填报。

5、各责任部门按数据任务和要求收集数据，准备电子和文本材料。文本材料按照“文本材料规范格式”（见附件2）编辑。数据采集包括书面和电子形式，两种形式材料的内容必须一致。

协作部门完成数据采集工作后，统一提交到责任部门。

6、各责任部门对初步确定的数据和文本材料，应提交主管校领导审核同意。

7、为减轻各部门的填报工作负担，系统为每张采集表提供历史数据复制功能，用户可使用该功能将2014年填报的数据复制到2015年，仅修改变动的数据后保存、校验、提交即可。具体操作方法请参考《本科教学基本状态数据数据复制流程》（见群文件共享）。

（二）数据录入（10月17日至23日）

各责任部门指定工作人员使用本部门账号登录全国高校教学基本状态数据库，录入和上传数据和文本资料。

进行数据校验，如不能通过，须查找问题，修改后重新录入。

（三）审核和上报数据（10月24日至30日）

评估中心对已经录入的数据进行审核。未通过的，由各责任部门进行调整、修改。审核通过的，各责任部门打印所报数据，填写审核表（附件3），填写后与书面材料一起交评估中心存档，完成数据上报。

四、工作要求

（一）高度重视，认真负责

教学基本状态数据采集工作，既是学校加强内涵建设、提升人才培养质量的基础工程，又事关学校的形象和声誉。全校上下都要高度重视这一既具基础性，又具全局性的重要工作。

（二）精心组织，确保质量

为确保数据采集质量，本次采集实行责任到人、分级负责的工作模式。所有提交数据、表格、文档必须经责任部门第一负责人签字审核，确保客观准确、真实有效、无一遗漏，否则不进入下一步采集程序。

（三）加强协作，密切配合

为圆满完成该项工作，相关部门应树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合，按时保质保量做好本次数据采集工作。

五、注意事项

（一）统计时间

分时期数和时点数。

时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日。

学年：指教育年度,即上年的9月1日至本年的8月31日。

时点：是指统计数据的截止时间，即本年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

具体时间参考采集信息的时间标注。

（二）表1-3“学校相党政单位”、 表1-4“学校教学科研单位”、 表3-1-1“专任教师基本信息”、 表3-1-2“外聘教师基本信息”、 表3-1-3“其他师资信息”、 表4-2-1“专业基本情况”、 表4-2-2“大类培养基本情况表”，以上8个表应于10月17日前录入并提交，以便其他数据顺利填报。

（三）形式

1、电子形式

数据表格均采用本科教学基本状态数据库Excel模板格式，没有模板的采用一般Excel格式。数据表格文件命名为数据任务名，如“表2-10-1教学经费概况”。

文本格式均采用Word格式，文件大小不超过10M。排版格式参见附件2：文本材料规范格式。文本文件命名为数据任务名-内容，如“表1-6办学指导思想-发展战略规划”。

2、书面形式

数据审核通过后，各责任部门可在数据库中将确认的表格和文本打印出来，以便审核存档。

3、填写时，如遇表格空白项，涉及数字填“0”，文字填“无”。

附件：

1.西安财经学院本科教学基本状态数据库任务分解表

2.西安财经学院本科教学基本状态数据库文本材料规范格式

3.西安财经学院本科教学基本状态数据库数据审核表

西安财经学院

2015年10月14日